Leverandør- og samarbejdsvilkår
Marienlyst Slot er et historisk sted i bevægelse.
Vi stiller rammer til rådighed for oplevelser, møder, konferencer, selskaber, produktioner og samarbejder – og vi lægger vægt på, at aktiviteter på slottet gennemføres med respekt for stedet, hinanden og de mennesker, der arbejder her.
Disse vilkår retter sig mod leverandører og professionelle samarbejdspartnere, der udfører arbejde eller leverer tjenesteydelser for S/I Marienlyst Slot.
De gælder ikke alene, fordi en virksomhed eller privatperson booker et møde, en konference, en reception, en konfirmation, en fødselsdag eller et andet selskab på Marienlyst Slot.
Deltagere og medarbejdere, der deltager som gæster ved et møde eller arrangement, er heller ikke omfattet alene som følge af deres deltagelse.
Hvis der i forbindelse med et arrangement indgår eksterne virksomheder, som udfører arbejde eller leverer tjenesteydelser som led i en aftale med S/I Marienlyst Slot, kan disse vilkår og arbejdsklausulen derimod være relevante.
Anvendelse
Leverandør- og samarbejdsvilkårene gælder blandt andet i forbindelse med:
- leverancer og tjenesteydelser til S/I Marienlyst Slot
- håndværks-, service- og vedligeholdelsesopgaver
- eksterne ydelser i forbindelse med arrangementer og aktiviteter
- foto-, film- og andre produktioner, hvor der udføres arbejde for S/I Marienlyst Slot
- professionelle samarbejder og projekter
- andre opgaver, hvor en ekstern virksomhed udfører arbejde eller leverer en tjenesteydelse for S/I Marienlyst Slot.
Særlige vilkår for den enkelte opgave eller aftale kan fremgå af ordrebekræftelsen eller den konkrete aftale.
Brug af slottet
Marienlyst Slot er en historisk ejendom med særlige kvaliteter og hensyn.
Alle leverandører og samarbejdspartnere, der udfører arbejde på slottet, skal følge de anvisninger, som gives af S/I Marienlyst Slot, og medvirke til at passe på bygninger, inventar og udearealer.
Arbejdet skal tilrettelægges og udføres under hensyntagen til slottets historiske karakter, gæster, øvrige aktiviteter og den daglige drift.
Leverandører og professionelle samarbejdspartnere
Eksterne leverandører og professionelle samarbejdspartnere kan indgå i aktiviteter på Marienlyst Slot efter aftale med os.
Vi forventer, at alle leverandører og samarbejdspartnere arbejder ansvarligt og professionelt og overholder gældende lovgivning samt de vilkår, der er aftalt med S/I Marienlyst Slot.
Arbejdsvilkår for leverandører og samarbejdspartnere
S/I Marienlyst Slot er omfattet af Helsingør Kommunes arbejdsklausul.
Helsingør Kommunes arbejdsklausul udgør det overordnede grundlag for de krav, som S/I Marienlyst Slot stiller i relevante leverandør- og samarbejdsaftaler.
Når en virksomhed udfører arbejde eller leverer tjenesteydelser for S/I Marienlyst Slot som led i en opgave eller aktivitet, der er omfattet af arbejdsklausulen, skal de medarbejdere, der medvirker til opgaven, have ordnede løn- og arbejdsvilkår.
Medarbejdernes løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og øvrige arbejdsvilkår må ikke være mindre gunstige end de vilkår, der gælder for arbejde af samme art efter en kollektiv overenskomst indgået af de mest repræsentative arbejdsmarkedsparter inden for det pågældende faglige område i Danmark og gældende på hele det danske område.
Det er ikke et krav, at leverandøren eller samarbejdspartneren selv er omfattet af eller har tiltrådt en kollektiv overenskomst. Virksomheden skal imidlertid kunne dokumentere, at medarbejdernes faktiske løn- og arbejdsvilkår lever op til det krævede niveau.
Læs Helsingør Kommunes arbejdsklausul her
Underleverandører
Hvis en leverandør eller samarbejdspartner anvender underleverandører til udførelsen af den konkrete opgave for S/I Marienlyst Slot, skal leverandøren sikre, at de medarbejdere, der medvirker til opgaven, er sikret tilsvarende løn- og arbejdsvilkår.
S/I Marienlyst Slot kan efter behov anmode om oplysninger om de relevante underleverandører, herunder virksomhedens navn og CVR-nr./RUT-nr. Helsingør Kommunes arbejdsklausul indeholder krav om oplysninger om relevante underleverandører.
Dokumentation
S/I Marienlyst Slot kan anmode leverandører og samarbejdspartnere om relevant dokumentation for, at arbejdsklausulen overholdes.
Dokumentationen kan afhængigt af den konkrete opgave blandt andet vedrøre:
- ansættelsesforhold
- løn og lønudbetaling
- arbejdstid
- den anvendte referenceramme for løn- og arbejdsvilkår
- relevante opholds- og arbejdstilladelser
- eventuelle underleverandører.
Helsingør Kommunes arbejdsklausul giver mulighed for at kræve blandt andet lønsedler, tidsregistreringer, dokumentation for lønudbetaling og ansættelsesbeviser.
Dokumentationskravet vil blive vurderet i forhold til den konkrete opgave og de krav, S/I Marienlyst Slot er forpligtet til at efterleve.
Forholdet til Helsingør Kommunes arbejdsklausul
Disse vilkår skal læses i sammenhæng med Helsingør Kommunes arbejdsklausul.
Ved forskel eller uoverensstemmelse mellem disse vilkår og den version af Helsingør Kommunes arbejdsklausul, der gælder for den konkrete aftale eller aktivitet, lægges Helsingør Kommunes arbejdsklausul til grund.
Læs Helsingør Kommunes arbejdsklausul her
Spørgsmål og aftaler
Har du spørgsmål til, om leverandør- og samarbejdsvilkårene eller arbejdsklausulen gælder for en konkret opgave eller leverance, er du altid velkommen til at kontakte os.
Hvis du ønsker at bruge Marienlyst Slot som ramme om et møde, en konference, et selskab, en produktion eller et samarbejde, er du også meget velkommen til at kontakte os.
Vi hjælper gerne med at finde den rigtige løsning.
S/I Marienlyst Slot
Marienlyst Allé 32
3000 Helsingør
CVR 43723189